Como cadastrar uma Área Comum no sistema Condomínio Autônomo

Objetivo

Cadastrar e configurar uma Área Comum no sistema para permitir a realização de reservas pelos moradores, com regras de uso, controle de agenda e integração com portas.

Requisitos

Antes de iniciar o procedimento, verifique se todos os requisitos abaixo são atendidos:

• Condomínio criado no sistema

• Acesso administrativo ao condomínio

Passo a passo

1. Acessar a tela de Áreas Comuns

1. Acesse o condomínio desejado.

2. Abra o menu Áreas Comuns.
   

3. Clique no botão Nova Área Condominial.
   
   

2. Preencher as informações gerais da Área Comum

1. No campo Nome, informe o nome da área comum.

2. Defina o Modo de reserva:

   • Por hora: utilize horário inicial e final.

   • Por turno: após criar a área, acesse o campo Turnos e cadastre os turnos.

3. Configure Liberação antecipada, definindo o tempo antes da reserva para envio das credenciais, quando houver porta associada.

4. Configure Tempo para impedir o acesso, definindo o tempo após o término da reserva para remoção das credenciais, quando aplicável.

5. Preencha o Valor da reserva, por hora ou por turno.

6. Selecione a Cor da reserva no calendário (visível apenas no modo WEB).

7. Preencha Observação 1 e Observação 2, se necessário.

3. Configurar regras de agendamento

1. Defina o Tempo mínimo para agendamento antecipado.

2. Defina o Tempo máximo de disponibilidade de agenda (dias).

3. Defina o Tempo mínimo para cancelamento.

4. Configure o Número de reservas simultâneas nesta área comum.

4. Anexar documentos

1. Faça o upload do Arquivo de regras do condomínio.

2. Faça o upload do Arquivo de inventário de utensílios, se aplicável.

5. Definir aprovação e limites de reservas

1. Selecione o Aprovador de reservas:

   • Síndico

   • Subsíndico

   • Administrador

   • Outro

   • Nenhum (reserva automática)

2. Configure as opções conforme a necessidade:

   • Permite reserva consecutiva

   • Permite o cancelamento da reserva após a data de início

   • Habilitar quantidade máxima de reservas ativas por unidade

   • Habilitar quantidade máxima de reservas ativas por morador ao dia

   • Permite mais de uma reserva no dia

Quando a opção Permite mais de uma reserva no dia estiver habilitada, o limite de reservas por morador ao dia será desabilitado automaticamente.

6. Configurar exigência de cadastro facial

1. Ative Requer Cadastro Facial para exigir o envio de foto do visitante e liberar o acesso automaticamente no horário da reserva.

7. Configurar Datas Bloqueadas

1. Acesse a aba Datas bloqueadas.

2. Clique em Adicionar período.

3. Informe o motivo, a data de início e a data de fim do bloqueio.

8. Associar portas à Área Comum

1. Acesse a aba Portas.

2. Selecione as portas associadas à área comum.

As portas devem estar previamente cadastradas no sistema para aparecerem nesta configuração.

1. Marque Exclusão de Credenciais, se desejar remover a chave da porta após o término da reserva.

   • Para moradores, a exclusão é opcional.

   • Para visitantes, a exclusão ocorre sempre após o fim da reserva.

Resultado esperado

Após concluir o procedimento:

• A Área Comum fica cadastrada no sistema.

• As regras de reserva e uso ficam disponíveis para os moradores.

• O sistema controla automaticamente agenda, aprovações, credenciais e acesso às portas conforme as configurações realizadas.